Exchange Migration – E-Mails sicher nach Microsoft 365 umziehen
Exchange Server 2016 und 2019 erhalten seit Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr von Microsoft. Wer noch einen eigenen Exchange Server betreibt, hat ein offenes Sicherheitsrisiko im Haus. Wir migrieren Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte sauber nach Exchange Online in Microsoft 365.
Wann eine Migration sinnvoll ist
- Sie betreiben noch einen eigenen Exchange Server (2010, 2013, 2016 oder 2019).
- Ihre E-Mails liegen bei einem Webhoster oder IMAP-Anbieter und Sie möchten Kalender, Kontakte und Teams aus einer Hand.
- Sie wechseln von einem anderen Anbieter oder legen nach einer Firmenübernahme zwei Umgebungen zusammen.
Was wir bei einer Exchange-Migration übernehmen
- Analyse Ihrer bestehenden Umgebung: Postfächer, Größen, Verteiler, öffentliche Ordner, Archive, Freigaben
- Auswahl der passenden Migrationsmethode – von der einfachen Komplettmigration bis zur schrittweisen Hybrid-Migration
- Einrichtung von Exchange Online inklusive Postfächern, Verteilern, gemeinsamen Postfächern und Berechtigungen
- Migration aller E-Mails, Kalender und Kontakte
- Umstellung der DNS-Einträge (MX, Autodiscover) sowie Einrichtung von SPF, DKIM und DMARC
- Einrichtung zentraler E-Mail-Signaturen und Archivierung, wenn gewünscht
- Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden am Umstellungstag
- Saubere Außerbetriebnahme des alten Servers
Unser Ablauf
Analyse und Planung
Wir erfassen Ihre Umgebung und legen gemeinsam Methode und Zeitplan fest. Die Umstellung planen wir so, dass Ihr Betrieb möglichst wenig gestört wird – zum Beispiel über ein Wochenende.
Vorbereitung
Exchange Online wird eingerichtet, die Daten werden im Hintergrund vorab synchronisiert.
Umstellung
Am Stichtag werden die letzten Änderungen übertragen und der E-Mail-Verkehr auf Microsoft 365 umgestellt. Ihre Mitarbeitenden arbeiten danach mit allen gewohnten Daten weiter.
Nachbetreuung
Wir bleiben in den ersten Tagen eng an Ihrer Seite und klären offene Fragen schnell.
Warum skyworks it?
Gründer Marius Huntemann hat über viele Jahre Exchange-Migrationen aller Versionen durchgeführt – von Exchange 2010 bis 2016 auf neuere Versionen und nach Exchange Online. Als zertifizierter Microsoft Enterprise Administrator Expert kennt er auch die Sonderfälle: große Archive, öffentliche Ordner, komplexe Berechtigungen und E-Mail-Compliance.
Nach der Migration ist vor der Absicherung: Lesen Sie mehr zur Microsoft-365-Sicherheit oder zur zentralen Geräteverwaltung mit Intune. Auf Wunsch betreuen wir Ihre neue Umgebung anschließend mit unserem Managed Service Cloudmate.
Microsoft Certified:Enterprise Administrator Expert
Häufige Fragen zur Exchange-Migration
Kann ich meinen Exchange Server 2016 oder 2019 noch weiter betreiben?
Technisch läuft er weiter, aber seit Oktober 2025 gibt es keine Sicherheitsupdates mehr. Ein E-Mail-Server ist direkt aus dem Internet erreichbar – ohne Updates ist das ein erhebliches Risiko.
Gehen bei der Migration E-Mails verloren?
Nein. Die Daten werden vorab synchronisiert, und am Umstellungstag werden nur noch die letzten Änderungen übertragen. Die Umstellung erfolgt so, dass keine E-Mails verloren gehen.
Wie lange dauert eine Exchange-Migration?
Für ein kleines bis mittleres Unternehmen dauert ein Migrationsprojekt typischerweise wenige Wochen von der Planung bis zum Abschluss. Die eigentliche Umstellung erfolgt meist an einem Wochenende.
Was passiert mit unseren E-Mail-Archiven?
Archive und große Postfächer werden mit migriert. Exchange Online bietet großzügige Postfach- und Archivgrößen; für gesetzliche Aufbewahrungspflichten richten wir bei Bedarf eine passende Archivierung ein.
Was kostet eine Exchange-Migration?
Das hängt von der Anzahl der Postfächer, der Datenmenge und der Ausgangsumgebung ab. Nach der Analyse erhalten Sie eine verbindliche Aufwandsschätzung. Wechseln Sie im Zuge der Migration zu Cloudmate Standard oder Cloudmate Premium, ist die Migration bereits in der Onboarding-Pauschale enthalten.