Microsoft Copilot Einführung – produktiv und sicher statt riskant
Microsoft 365 Copilot fasst Besprechungen zusammen, entwirft E-Mails, wertet Excel-Tabellen aus und findet Informationen in Ihren Dokumenten. Damit das funktioniert – und damit Copilot nicht plötzlich Daten anzeigt, die nicht für jeden bestimmt sind –, braucht es eine saubere Vorbereitung.
Warum Copilot Vorbereitung braucht
Copilot sieht alles, worauf der jeweilige Nutzer Zugriff hat. Das klingt harmlos, ist es aber oft nicht: In vielen Unternehmen sind über die Jahre Ordner, Teams und SharePoint-Seiten für zu viele Personen freigegeben worden. Bisher hat das niemand bemerkt, weil niemand gezielt danach gesucht hat. Copilot findet diese Inhalte – zum Beispiel Gehaltslisten, Personalunterlagen oder vertrauliche Angebote.
Eine gute Copilot-Einführung beginnt deshalb nicht mit der Lizenz, sondern mit Ihren Daten.
So führen wir Copilot bei Ihnen ein
Copilot-Readiness-Check
Wir prüfen, ob Ihre Microsoft-365-Umgebung bereit ist: Lizenzen, Berechtigungen in SharePoint, OneDrive und Teams, Freigaben nach außen und grundlegende Sicherheitseinstellungen.
Berechtigungen aufräumen
Zu weit gefasste Freigaben werden korrigiert, damit jeder nur das sieht, was er sehen soll. Wo sinnvoll, kennzeichnen wir vertrauliche Inhalte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Pilotgruppe
Copilot startet mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitenden. So sehen Sie, wo es im Alltag wirklich Zeit spart – bevor Sie Lizenzen für alle kaufen.
Schulung
Copilot ist nur so gut wie die Fragen, die man ihm stellt. Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden praxisnah, wie sie Copilot in Outlook, Teams, Word und Excel sinnvoll einsetzen.
Ausweitung
Auf Basis der Pilotphase entscheiden Sie, für wen sich Copilot lohnt – und wir rollen es schrittweise aus.
Warum skyworks it?
Wir kommen aus der Microsoft-365-Administration, nicht aus dem KI-Marketing. Gründer Marius Huntemann ist zertifizierter Microsoft Enterprise Administrator Expert und kennt die Berechtigungs- und Sicherheitsthemen, an denen Copilot-Einführungen in der Praxis scheitern.
Eine saubere Sicherheitsbasis ist die Voraussetzung für Copilot. Mehr dazu auf unserer Seite zur Microsoft-365-Sicherheit. Den laufenden Betrieb Ihrer Microsoft-365-Umgebung übernehmen wir auf Wunsch mit unserem Managed Service Cloudmate.
Microsoft Certified:Enterprise Administrator Expert
Häufige Fragen zur Copilot-Einführung
Welche Voraussetzungen braucht Microsoft 365 Copilot?
Sie benötigen eine passende Microsoft-365-Lizenz (z. B. Business Standard, Business Premium oder E3/E5) und zusätzlich eine Copilot-Lizenz pro Nutzer. Wir prüfen Ihre Lizenzsituation im Readiness-Check.
Sieht Copilot Daten, die ein Mitarbeitender nicht sehen darf?
Nein – Copilot hält sich an bestehende Berechtigungen. Das Problem: Diese Berechtigungen sind oft weiter gefasst als gedacht. Genau deshalb prüfen und bereinigen wir sie vor der Einführung.
Werden unsere Daten zum Training der KI verwendet?
Nach Angaben von Microsoft werden Ihre Unternehmensdaten bei Microsoft 365 Copilot nicht zum Training der zugrunde liegenden Sprachmodelle verwendet und verbleiben im Rahmen Ihres Microsoft-365-Mandanten.
Lohnt sich Copilot für kleine Unternehmen?
Das hängt stark von den Aufgaben ab. Deshalb empfehlen wir eine Pilotphase mit wenigen Lizenzen. Danach wissen Sie, für wen es sich rechnet – und für wen nicht.
Was kostet die Einführung?
Den Readiness-Check und die Einführung rechnen wir nach Aufwand ab. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie eine Aufwandsschätzung.